ORIENTAÇÕES PARA EXPEDIENTE DE SOLICITAÇÃO DE CUIDADOR NO SP SEM PAPEL
A solicitação do serviço de cuidador é realizada pela própria escola. O diretor e professor coordenador realizam uma entrevista com os pais/responsáveis, preenchendo o questionário individual de alunos que necessitam de cuidadores.
O diretor da escola deverá enviar a esta diretoria de ensino (Via SP SEM PAPEL). Os modelos estão disponíveis no final da página.
1. Criar um expediente de atendimento
a. Botão “CRIAR NOVO”
b. Modelo: “Expediente de atendimento de requisições, ordens judiciais ou administrativas”
c. Interessado: Nome da escola
d. Assunto: Solicitação de profissional de apoio
Definir acompanhamento dos responsáveis:
a. SEDUC345189: Claudia Vianna Silva, PCNP
b. SEDUC14105: Deise de Sales Rustichelli, Supervisor de Ensino
c. SEDUC19967: Vera Lucia Viana Vieira de Paula, DRE.
2. OFÍCIO
a. Incluir novo documento: OFÍCIO
b. Responsável pela assinatura: Diretor(a) da Escola
c. Interessado: Unidade Escolar
d. Número de referência: código/número de controle interno de ofícios da unidade;
e. O texto do ofício pode ser editado no Word e depois copiado ao Sem Papel ou criado inteiramente no Sem Papel, desde que mantendo as mesmas informações do modelo (lembrando que o timbre, o número do ofício, a data e o nome do responsável pela assinatura já são gerados no Sem Papel, portanto não deve-se copiar estas informações).
3. SOLICITAÇÃO DO RESPONSÁVEL
a. Modelo deve ser impresso, preenchido e assinado pelo responsável;
b. O documento deve ser digitalizado e transformado em PDFa
c. No expediente do SPSP: Incluir novo documento: DOCUMENTO CAPTURADO
d. Selecionar o arquivo PDFa;
e. ASSUNTO: Solicitação de profissional de apoio
f. TIPO DE DOCUMENTO: Outros
1) Descrição: Solicitação do responsável
4. QUESTIONÁRIO INDIVIDUAL DO ALUNO
a. Modelo deve ser impresso, preenchido e assinado pelo responsável e pelo diretor de escola;
b. O documento deve ser digitalizado e transformado em PDFa
c. No expediente do SPSP: Incluir novo documento: DOCUMENTO CAPTURADO INTERNO
d. Selecionar o arquivo PDFa;
e. RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA: PCNP de Educação Especial: Claudia Vianna Silva (SEDUC345189)
f. ASSUNTO: Solicitação de profissional de apoio
g. TIPO DE DOCUMENTO: Outros
1) Descrição: Solicitação do responsável
**** Importante!! É necessário aguardar a assinatura da responsável antes de incluir novo documento, ou os documentos ficam fora de ordem.
5. MATERIAIS DE CONSUMO DIÁRIO, TERMO DE CIÊNCIA/RESPONSABILIDADE, LAUDOS E FICHA CADASTRAL NA SED
a. Materiais de consumo e Termo: modelos devem ser impressos, preenchidos e assinados;
b. Laudos médicos devem ser digitalizados e legíveis;
c. Ficha de matrícula na SED: selecionar apenas o ano letivo atual e então salvar em PDF.
d. Os documentos deste item podem ser juntados em um único arquivo (existem ferramentas online para juntar PDF);
e. Devem ser digitalizados e transformados em PDFa.
f. No expediente do SPSP: Incluir novo documento: DOCUMENTO CAPTURADO
g. Selecionar o arquivo PDFa;
h. ASSUNTO: Solicitação de profissional de apoio
i. TIPO DE DOCUMENTO: Outros
1) Descrição: Diversos
6. Expediente: SOLICITAÇÃO DE PROFISSIONAL DE APOIO AO ALUNO (CHECK LIST)
a. Deve ser preenchido no WORD, inclusive a marcação dos itens com X;
b. O número de páginas deve ser verificado no SPSP, depois de juntados todos os documentos anteriores a este, e considerando as páginas deste documento em produção
c. Os campos destinados a data e à assinatura devem ser excluídos do documento (mantivemos no modelo apenas para anotação dos signatários);
d. No expediente do SPSP: Incluir novo documento: DESPACHO
e. Responsável pela assinatura: Diretor de Escola
f. ASSUNTO: Solicitação de profissional de apoio
g. Texto: copiar e colar do WORD
h. Depois de apertar OK, na página seguinte, INCLUIR COSSIGNATÁRIO e abrirá uma caixa de diálogo para selecionar a matrícula dos signatários. Esta etapa será feita três vezes para incluir, na seguinte ordem, os signatários:
1) SEDUC345189: Claudia Vianna Silva, PCNP
2) SEDUC14105: Deise de Sales Rustichelli, Supervisor de Ensino
3) SEDUC19967: Vera Lucia Viana Vieira de Paula, DRE.
7. TRAMITAÇÃO
a. Após a assinatura de todos os signatários, excluir o acompanhamento da PCNP, da Supervisora e da Dirigente.
b. Tramitar ao SEDUC-CAF/ITN.