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ORIENTAÇÕES PARA EXPEDIENTE DE SOLICITAÇÃO DE CUIDADOR NO SP SEM PAPEL

A solicitação do serviço de cuidador é realizada pela própria escola. O diretor e professor coordenador realizam uma entrevista com os pais/responsáveis, preenchendo o questionário individual de alunos que necessitam de cuidadores.

O diretor da escola deverá enviar a esta diretoria de ensino (Via SP SEM PAPEL). Os modelos estão disponíveis no final da página.

1. Criar um expediente de atendimento

      a. Botão “CRIAR NOVO”

      b. Modelo: “Expediente de atendimento de requisições, ordens judiciais ou administrativas”

      c. Interessado: Nome da escola

      d. Assunto: Solicitação de profissional de apoio

Definir acompanhamento dos responsáveis:

      a. SEDUC345189: Claudia Vianna Silva, PCNP

      b. SEDUC14105: Deise de Sales Rustichelli, Supervisor de Ensino

      c. SEDUC19967: Vera Lucia Viana Vieira de Paula, DRE.

2. OFÍCIO

      a. Incluir novo documento: OFÍCIO

      b. Responsável pela assinatura: Diretor(a) da Escola

      c. Interessado: Unidade Escolar

      d. Número de referência: código/número de controle interno de ofícios da unidade;

      e. O texto do ofício pode ser editado no Word e depois copiado ao Sem Papel ou criado inteiramente no Sem Papel, desde que mantendo as mesmas informações do modelo (lembrando que o timbre, o número do ofício, a data e o nome do responsável pela assinatura já são gerados no Sem Papel, portanto não deve-se copiar estas informações).

3. SOLICITAÇÃO DO RESPONSÁVEL

      a. Modelo deve ser impresso, preenchido e assinado pelo responsável;

      b. O documento deve ser digitalizado e transformado em PDFa

      c. No expediente do SPSP: Incluir novo documento: DOCUMENTO CAPTURADO

      d. Selecionar o arquivo PDFa;

      e. ASSUNTO: Solicitação de profissional de apoio

      f. TIPO DE DOCUMENTO: Outros

            1) Descrição: Solicitação do responsável

4. QUESTIONÁRIO INDIVIDUAL DO ALUNO

      a. Modelo deve ser impresso, preenchido e assinado pelo responsável e pelo diretor de escola;

      b. O documento deve ser digitalizado e transformado em PDFa

      c. No expediente do SPSP: Incluir novo documento: DOCUMENTO CAPTURADO INTERNO

      d. Selecionar o arquivo PDFa;

      e. RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA: PCNP de Educação Especial: Claudia Vianna Silva (SEDUC345189)

      f. ASSUNTO: Solicitação de profissional de apoio

      g. TIPO DE DOCUMENTO: Outros

            1) Descrição: Solicitação do responsável

**** Importante!! É necessário aguardar a assinatura da responsável antes de incluir novo documento, ou os documentos ficam fora de ordem.

5. MATERIAIS DE CONSUMO DIÁRIO, TERMO DE CIÊNCIA/RESPONSABILIDADE, LAUDOS E FICHA CADASTRAL NA SED

      a. Materiais de consumo e Termo: modelos devem ser impressos, preenchidos e assinados;

      b. Laudos médicos devem ser digitalizados e legíveis;

      c. Ficha de matrícula na SED: selecionar apenas o ano letivo atual e então salvar em PDF.

      d. Os documentos deste item podem ser juntados em um único arquivo (existem ferramentas online para juntar PDF);

      e. Devem ser digitalizados e transformados em PDFa.

      f. No expediente do SPSP: Incluir novo documento: DOCUMENTO CAPTURADO

      g. Selecionar o arquivo PDFa;

      h. ASSUNTO: Solicitação de profissional de apoio

      i. TIPO DE DOCUMENTO: Outros

            1) Descrição: Diversos

6. Expediente: SOLICITAÇÃO DE PROFISSIONAL DE APOIO AO ALUNO (CHECK LIST)

      a. Deve ser preenchido no WORD, inclusive a marcação dos itens com X;

      b. O número de páginas deve ser verificado no SPSP, depois de juntados todos os documentos anteriores a este, e considerando as páginas deste documento em produção

      c. Os campos destinados a data e à assinatura devem ser excluídos do documento (mantivemos no modelo apenas para anotação dos signatários);

      d. No expediente do SPSP: Incluir novo documento: DESPACHO

      e. Responsável pela assinatura: Diretor de Escola

      f. ASSUNTO: Solicitação de profissional de apoio

      g. Texto: copiar e colar do WORD

      h. Depois de apertar OK, na página seguinte, INCLUIR COSSIGNATÁRIO e abrirá uma caixa de diálogo para selecionar a matrícula dos signatários. Esta etapa será feita três vezes para incluir, na seguinte ordem, os signatários:

            1) SEDUC345189: Claudia Vianna Silva, PCNP

            2) SEDUC14105: Deise de Sales Rustichelli, Supervisor de Ensino

            3) SEDUC19967: Vera Lucia Viana Vieira de Paula, DRE.

7. TRAMITAÇÃO

      a. Após a assinatura de todos os signatários, excluir o acompanhamento da PCNP, da Supervisora e da Dirigente.

      b. Tramitar ao SEDUC-CAF/ITN.